Scan on Fire

    Eure Fotos & Songwünsche.An einem Ort.

    Für deine Gäste

    Ohne App, ohne Anmeldung. In Sekunden dabei.

    Gästebereich

    Lisa & Tom

    Fotos
    Songwünsche
      Live · ohne Anmeldung

      So läuft es für deine Gäste: QR-Code scannen, Fotos & Videos teilen, Songs wünschen.

      Kostenlos starten · Ohne Kreditkarte · Kein Abo

      Hochzeit · Geburtstag · Firmenevent · Party

      UNBEGRENZT
      GÄSTE
      < 60 Sek.
      EVENT ERSTELLT
      DSGVO
      KONFORM

      So läuft's ab

      Vom ersten "Komme!" bis zum letzten Foto — alles in einem Tool.

      1. Vor der Party
      3. Während der Party
      6. Nach der Party
      Außerdem dabei
      • Anfahrt mit Maps-Link
      • Songwünsche schon vorab
      • Pre-Event-Chat (optional)
      • Party-Chat
      • Getränke vom Tisch bestellenab Party
      • Ankündigungen an alleWedding

      Blick in die App

      So sieht Scan on Fire für deine Gäste, DJs und Veranstalter aus.

      ScanOnFire App – fertige Einladung teilen per WhatsApp, E-Mail oder Link
      ScanOnFire App – Gästeübersicht mit Zu- und Absagen

      Für jeden Anlass

      Wo Menschen feiern — Scan on Fire passt.

      Hochzeiten

      Hochzeiten

      Jeder Gast wird zum Fotografen. Songwünsche statt Wunschzettel.

      Geburtstage

      Geburtstage

      18, 30, 70 — alle Erinnerungen an einem Ort statt verstreut in WhatsApp.

      Firmenfeiern

      Firmenfeiern

      Weihnachts­feier, Jubiläum, Sommerfest — Teamgefühl in Bildern.

      Abschlussfeiern

      Abschlussfeiern

      Abi-Ball, Studienabschluss — die Nacht, an die sich alle erinnern.

      Taufe & Familie

      Taufe & Familie

      Familienfeste, an denen alle Verwandten Fotos teilen können.

      Events & Galas

      Events & Galas

      Silvester, Konferenzen, Vereinsfeste — Bilder aus allen Blickwinkeln, ganz ohne Fotograf.

      Für Veranstalter

      Alles im Blick — live während der Party

      47
      Gäste
      38
      Zugesagt
      42
      Fotos
      23
      Songs
      8
      Videos
      9
      Walk-ins
      Dashboard: Events, Zu-/Absagen, Speicher.
      Live-Stats: Fotos, Videos, Songs in Echtzeit.
      Schnellzugriff: Gäste-, Live- & DJ-Ansicht in einem Tap.

      Mehr als Fotos teilen

      Was Scan on Fire sonst noch für deine Feier übernimmt.

      Countdown & Ablaufplan

      Der Countdown in der Einladung baut Vorfreude auf. Im Ablaufplan trägst du ein, was wann passiert — Sektempfang, Gruppenfoto, Tortenanschnitt. Gäste sehen den Plan jederzeit; wer den Bereich offen hat, bekommt zur Uhrzeit einen Hinweis.

      Songwünsche mit Musiksuche

      Gäste finden den Titel per Suche in Spotify, Apple Music oder Amazon Music. Der DJ sieht die Wünsche live nach Likes sortiert — mit Kopier-Button für seine eigene Software.

      Ab Party

      Getränke & Theken-Ansicht

      Gäste bestellen vom Tisch aus. Das Thekenpersonal bekommt die Bestellung sofort aufs Handy, arbeitet sie Tisch für Tisch ab und hakt sie ab.

      Wedding

      Mehrtägige Feiern

      Standesamt, freie Trauung, Brunch am Sonntag: mehrere Tage in einem Event. Alle Fotos landen in einer gemeinsamen Galerie, die sich nach Tagen filtern lässt.

      Passendes Design für jede Feier

      Elegant & modern oder romantisch & klassisch — du entscheidest, wie der Gästebereich aussieht. Praktisch, wenn nicht die ganze Gästeliste auf Dunkel steht.

      Wedding

      Euer Bereich, euer Design

      Eigenes Titelbild, eure Namen in der Kopfzeile statt unserer, dazu ein passendes Farbschema. Der Gästebereich sieht aus wie eure Feier — nicht wie unsere App.

      Wedding

      Testlauf vor dem Event

      Vorher einmal alles selbst durchklicken: Fotos hochladen, Songs wünschen, bestellen. Beim Live-Schalten werden sämtliche Testdaten gelöscht — die Gäste starten bei null.

      Ohne Kennzeichnung ist alles in jedem Tarif enthalten — auch im kostenlosen.

      Was Gastgeber sagen

      "Schnell eingerichtet und am Ende des Abends hatten wir richtig viele Fotos im Event-Bereich, die sonst niemand gemacht hätte. Die Holzkarten kamen super an."

      Lisa & Tom
      Hochzeit, 120 Gäste

      "Endlich alle Bilder an einem Ort statt verstreut in WhatsApp-Gruppen. Die Songwunsch-Funktion fand auch unser DJ praktisch."

      Markus K.
      40. Geburtstag

      "Aufbau ging schnell, die Kollegen haben gut mitgemacht. Am Montag hatten wir ein paar schöne Bilder, die wir für unsere Kanäle nutzen konnten."

      Julia M.
      Firmen-Sommerfest

      Faire Preise. Pro Event.

      Free reicht für viele. Größere Feiern → einmaliges Upgrade. Kein Abo.

      Free

      Zum Reinschnuppern

      0€
      1 Event · kostenlos
      • 1 aktives Event gleichzeitig
      • 50 Fotos / 10 Videos
      • Gäste: Unbegrenzt
      • 30 Tage Speicherung ab Event-Datum
      • QR-Code & Einladungslink
      • Einladung gestalten & versenden (Standard-Design)
      • Gästeverwaltung mit Zusagen
      • Songwünsche unbegrenzt + Ranking + Songsuche
      • Getränkekarte als Ansicht (ohne Bestellfunktion)
      • ZIP-Download
      • Hinweiszeile im Gästebereich
      • Support: FAQ
      Beliebt

      Party

      Geburtstag, Gartenparty & Vereinsfest

      14,90€
      einmalig pro Event

      Alles aus Free, plus:

      • 300 Fotos / 30 Videos
      • 180 Tage Speicherung
      • Eigenes Einladungsfoto
      • Getränkekarte mit Bestellsystem + Theken-Ansicht
      • Keine Hinweiszeile im Gästebereich

      Wedding

      Hochzeit, Firmenfeier & Großevent

      49,90€
      einmalig pro Event

      Alles aus Party, plus:

      • 2000 Fotos / 200 Videos
      • 365 Tage Speicherung
      • Mehrtägiges Event mit gemeinsamer Galerie
      • Gebrandeter Gästebereich (Titelbild, Namen, Farbschema)
      • Testlauf vor dem Event
      • Ankündigungen an alle Gäste
      • Prioritäts-Support (≤ 24 h)

      Alle Preise einmalig — kein Abo, keine versteckten Kosten.

      CNC-gefräste QR-Karten aus Siebdruckplatte, gestapelt
      Optionales Add-on

      QR-Karten aus Holz

      Den QR-Code bekommst du kostenlos zum Ausdrucken. Wer etwas zum Behalten möchte: CNC-gefräste Karten aus schwarzer Siebdruckplatte, deren helle Birkenschicht beim Fräsen freigelegt wird — individuell graviert, als Tischdeko und Andenken zum Mitnehmen.

      Ab 99 € für 10 Karten · Eiche und lackiertes Multiplex auf Anfrage

      Privatsphäre

      🔒 Eure Erinnerungen — nur für euch.

      Nur privat — nie öffentlich.

      Nur QR-/Link-Gäste haben Zugang — kein öffentlicher Bereich, keine Suche.

      Wasserzeichen-Schutz

      Event-Name + Datum auf allen Fotos und Videos im Event-Bereich.

      EU-Server & DSGVO

      Speicherung in der EU, keine Weitergabe an Dritte, klare Fristen — und jederzeit selbst löschbar.

      So werden eure Daten gespeichert — und wieder gelöscht

      Transparent, mit festen Fristen und automatischer Löschung. Ganz ohne Kleingedrucktes.

      1. 1. Während & nach der Feier

        Fotos, Videos, Songwünsche und Chat bleiben aktiv verfügbar: 30 Tage (Free), 180 Tage (Party) oder 365 Tage (Wedding).

      2. 2. Erinnerung per Mail

        7 Tage und 1 Tag vor Ablauf bekommst du automatisch eine E-Mail, damit du deine Erinnerungen rechtzeitig sicherst.

      3. 3. Archivierung

        Gäste verlieren den Zugriff. Du kommst als Veranstalter weiter an deine Fotos und Videos zum Download.

      4. 4. Endgültige Löschung

        Spätestens 12 Monate nach der Archivierung werden alle Inhalte und Dateien unwiderruflich gelöscht — inklusive Vorwarnung 14 Tage davor.

      Fotos & Videos jederzeit herunterladen — auch gesammelt als ZIP-Download.

      Du willst nicht warten? Lösche dein Event samt allen Inhalten jederzeit sofort selbst.

      Alle Details in der Datenschutzerklärung →

      Feiert ausgelassen — eure privaten Momente bleiben privat. 🔥

      Häufige Fragen

      Ja. Der Free-Plan ist für immer gratis (50 Fotos, 10 Videos, 30 Tage Speicher, unbegrenzt Gäste). Größere Feiern gehen über günstige einmalige Upgrades pro Event — kein Abo.

      Nein. Gäste scannen den QR-Code mit der normalen Smartphone-Kamera, geben ihren Namen ein und sind drin. Kein Download, kein Login. Nur du als Gastgeber legst ein kostenloses Konto an — damit dein Event und alle Fotos dir gehören.

      Drei Wege: digital teilen (WhatsApp, Mail), selbst ausdrucken (PDF aus deinem Dashboard) oder als CNC-gefräste Karten bei uns bestellen.

      Optional. 10 Karten 99 €, 25 Karten 199 €, 50 Karten 399 € — jeweils aus Siebdruck-Multiplex. Andere Mengen oder Materialien (Eiche, Nuss, Acryl …) auf Anfrage mit individuellem Angebot.

      Free: 1 Event kostenlos. Party und Wedding: jeweils einmalig pro Event. Pro Upgrade gilt für genau eine Feier. Kein Abo, keine wiederkehrenden Kosten.

      Beides – mit einem einzigen Link. Vor dem Event sehen Gäste die Einladung mit Zu-/Absage-Option und alle Infos (Datum, Ort, Programm). Am Eventtag selbst landen sie automatisch im Live-Bereich für Fotos, Songwünsche und Chat. Kein separater QR, kein doppelter Link. Du kannst beides nutzen oder nur die Einladung – ganz wie du möchtest.

      Alles läuft nach festen Fristen ab: Deine Inhalte bleiben je nach Paket 30 Tage (Free), 180 Tage (Party) oder 365 Tage (Wedding) aktiv verfügbar. Danach wird das Event archiviert — Gäste haben keinen Zugriff mehr, du kannst deine Fotos und Videos aber weiter herunterladen. Vorher bekommst du automatisch Erinnerungs-Mails (7 Tage und 1 Tag vor der Archivierung, 14 Tage vor der endgültigen Löschung). Spätestens 12 Monate nach der Archivierung werden alle Inhalte inklusive Dateien endgültig und unwiderruflich gelöscht. Du kannst dein Event natürlich jederzeit auch selbst sofort komplett löschen.

      Liegt am Ende beim DJ. Wir liefern die Wunschliste live und nach Gäste-Likes sortiert — der DJ sieht sofort, was am meisten gewünscht wird.

      Account, Event-Name, fertig — keine 60 Sekunden. Du teilst dann den QR-Code (digital oder gefräst) und deine Gäste sind sofort drin.

      Ja — du hinterlegst Adresse und optional Hinweise (Eingang, Parkplatz). Auf Wunsch landen Adresse, Hinweise und ein „In Google Maps öffnen"-Link automatisch in WhatsApp- und Mail-Einladungen. Im Party-Bereich finden Gäste die Anfahrt jederzeit unter einem eigenen Tab.

      Standardmäßig öffnet sich der Chat erst am Eventtag. Du kannst den „Pre-Event-Chat" aber in den Einstellungen freigeben — dann tauschen sich zugesagte Gäste schon vorher aus (Outfit, Fahrgemeinschaften, Vorfreude).

      Ja. Als Veranstalter legst du eine Getränkekarte an und schaltest die Bestellung am Platz frei. Gäste wählen aus der Karte, geben Tisch und Namen an — das Thekenpersonal bekommt die Bestellung sofort aufs Handy und kann sie als erledigt markieren.

      Bereit für eine Feier, die niemand vergisst?

      Account erstellen, Event live, QR teilen. Mehr nicht.